Atlassian ha reforzado su plataforma de planificación empresarial con nuevas funcionalidades integradas en su Strategy Collection, una suite dirigida a equipos de liderazgo en grandes organizaciones.
Las incorporaciones, anunciadas durante el Team 25 Europe en Barcelona, incluyen el asistente de inteligencia artificial Rovo, el módulo Funds para supervisión de inversiones y la herramienta Strategic Events para una gestión más ágil del ciclo de planificación. La compañía busca proporcionar a los directivos una visión operativa en tiempo real de sus prioridades, personas, recursos y resultados.
Lanzada hace cinco meses, Strategy Collection reúne tres aplicaciones principales: Focus, el núcleo de planificación estratégica; Talent, para gestión de recursos humanos orientada a objetivos; y Align, que permite visualizar cómo se alinean los trabajos en curso con las prioridades corporativas. Según Atlassian, este conjunto de herramientas ya está siendo adoptado por organizaciones como Accenture, CNA Insurance, Datasite, Ikano Bank y Lloyds Banking Group.
La implementación del sistema ha permitido mejoras documentadas en eficiencia operativa y visibilidad estratégica. En el caso de Datasite, la plataforma ayudó a reducir más de 4.000 reuniones internas y generar un ahorro superior a 500.000 dólares en tiempo, en solo cuatro meses, según declaraciones de Doug Cullen, Chief Product Officer & Chief Strategy Officer de la empresa.
Rovo: inteligencia artificial aplicada a la toma de decisiones
Uno de los componentes más relevantes de esta ampliación es la incorporación de Rovo, el sistema de inteligencia artificial de Atlassian. Su integración directa en Strategy Collection permite a los equipos directivos acceder a análisis predictivos y recomendaciones automáticas sin necesidad de acudir a informes externos ni realizar búsquedas manuales.
Las principales capacidades de Rovo incluyen:
- Detección proactiva de riesgos: Señalización anticipada de desviaciones y áreas críticas.
- Resumen ejecutivo automatizado: Generación de reportes ejecutivos sin intervención manual.
- Recomendaciones inteligentes: Asignación sugerida de personal y financiación a prioridades clave, basada en datos en tiempo real.
Estas funcionalidades buscan reducir la carga administrativa en los ciclos de reporte y acelerar la respuesta ante desviaciones estratégicas o ineficiencias operativas.
Funds: trazabilidad del gasto frente a objetivos estratégicos
La nueva funcionalidad Funds, disponible dentro de las aplicaciones Focus y Talent, permite visualizar cómo se distribuyen los recursos financieros en la organización, con un enfoque centrado en los resultados obtenidos.
Funds permite:
- Control en tiempo real del presupuesto: Monitoreo de gastos por categoría, diferenciando entre costes laborales y no laborales.
- Vinculación del gasto con los objetivos: Relación directa entre cada inversión y los resultados, equipos o iniciativas a las que está asociada.
- Alertas tempranas ante desviaciones: Identificación automática de desviaciones presupuestarias que puedan comprometer los objetivos.
Con esta capacidad, los líderes pueden ajustar asignaciones financieras de forma más ágil, alineando los recursos disponibles con los objetivos prioritarios sin esperar al cierre de trimestre.
Strategic Events: ajustes sobre la marcha sin detener la planificación
La funcionalidad Strategic Events, incluida también en la app Focus, responde a la necesidad de introducir cambios estratégicos de forma dinámica. Frente a los tradicionales ciclos trimestrales o anuales, esta herramienta permite revisar y modificar prioridades, asignaciones de talento o presupuestos sin generar disrupciones organizativas.
Entre las capacidades destacadas:
- Evaluación centralizada de propuestas: Revisión estructurada de cambios propuestos en tiempo real.
- Historial de decisiones: Trazabilidad completa de las modificaciones aprobadas.
- Automatización del flujo de planificación: Eliminación del uso de hojas de cálculo y presentaciones manuales.
Esta funcionalidad responde a escenarios en los que la estrategia debe ajustarse por cambios en el entorno, decisiones corporativas o nuevas oportunidades de negocio.
Una arquitectura unificada para planificación y ejecución
La Strategy Collection se presenta como un sistema integrado de planificación estratégica en grandes organizaciones tecnológicas. La plataforma ofrece visibilidad cruzada sobre prioridades, talento, inversión y ejecución, todo dentro de un entorno digital unificado.
Componentes principales:
- Focus: Aplicación central que conecta objetivos, trabajo, equipos e inversión.
- Talent: Sistema de planificación de personal orientado a capacidades y contribución a objetivos estratégicos.
- Align: Herramienta de planificación empresarial para coordinar trabajo a gran escala, desde ideas hasta la entrega.
Cada aplicación cubre un aspecto específico del ciclo de gestión estratégica. Por ejemplo, Focus permite conectar objetivos con los resultados obtenidos, mientras que Talent utiliza inteligencia artificial para identificar competencias disponibles dentro de la organización. Por su parte, Align permite visualizar cómo se articulan las tareas entre equipos y departamentos para alcanzar los objetivos comunes.
Según Tal Saraf, SVP y responsable de ingeniería corporativa en Atlassian, el desarrollo interno de Talent comenzó como una solución para optimizar la planificación de recursos en proyectos de inteligencia artificial. Actualmente, esta herramienta se utiliza de forma transversal en todos los proyectos estratégicos de la compañía.
Acceso y condiciones para clientes existentes
Las organizaciones que ya utilizan Jira Align obtendrán acceso al conjunto completo de la Strategy Collection sin coste adicional, según ha confirmado Atlassian. Este movimiento apunta a consolidar un entorno único que combine planificación estratégica, gestión operativa y análisis en tiempo real, sin fricciones entre herramientas.
Ben Bard, director senior de ingeniería de sistemas en Lutron, señaló que la integración de Jira Align con el resto de la colección ha permitido superar limitaciones de los modelos anteriores, al integrar la estrategia en todas las capas operativas de la organización.
Un sistema orientado a empresas tecnológicas con gran volumen de operaciones
La estructura modular de Strategy Collection está orientada a empresas con entornos operativos complejos, donde la trazabilidad entre la estrategia corporativa y la ejecución diaria es crítica. En ese contexto, la combinación de planificación estratégica, asignación de talento y control financiero permite responder de forma más eficaz a cambios de mercado, nuevas oportunidades o necesidades de reorganización interna.
Además, la incorporación de inteligencia artificial permite a los líderes empresariales reducir los ciclos de decisión, automatizar informes y anticiparse a posibles desviaciones o ineficiencias, todo sin abandonar el entorno de trabajo digital.
