La gestión de infraestructuras internacionales exige una sincronización técnica compleja cuando los datos operativos se generan de forma dispersa en múltiples husos horarios y regulaciones. En el sector de la construcción y la energía, donde los márgenes de negocio dependen críticamente de la precisión en los costes logísticos y de aprovisionamiento, los retardos en la consolidación de la información financiera y de obra suelen generar ineficiencias de difícil corrección.
El grupo global Aldesa arrastraba un desafío creciente derivado de la dispersión de sus datos transaccionales, alojados en sus sistemas de gestión en los distintos países donde opera. La necesidad de centralizar esta información de manera ágil y fiable para optimizar las decisiones de negocio llevó a la compañía a redefinir su infraestructura de integración tecnológica junto a VASS|T4S, la línea de negocio global de VASS especializada en soluciones SAP.
El resultado normativo e informático de esta colaboración se ha traducido en una reducción drástica de los tiempos necesarios para la carga y la transferencia de la información corporativa hacia un nuevo entorno de analítica centralizada. La solución de integración de datos SAP implementada ha permitido registrar hitos de rendimiento técnico que modifican el flujo analítico de la corporación, logrando procesar un año completo de datos históricos en un margen de apenas cinco minutos. Asimismo, las pruebas de rendimiento de la nueva plataforma constataron que el envío de un volumen equivalente a tres años de datos históricos se completó en un periodo de diez minutos, agilizando la disponibilidad de los indicadores clave para la dirección de la empresa.
La arquitectura diseñada por VASS|T4S se estructuró mediante lo que los equipos técnicos denominan «la autopista digital del dato», un modelo de integración nativa que conecta los ecosistemas de software de gestión de SAP con las capacidades de almacenamiento y procesamiento a gran escala de Google Cloud. Hasta la puesta en marcha de este proyecto, la consolidación de grandes volúmenes de información procedentes de proyectos de infraestructuras internacionales obligaba a ejecutar procesos de carga nocturnos o en lotes diferidos, un método que impedía obtener una visión transversal y actualizada de la actividad del grupo en tiempo real.
La nueva plataforma acelera los procesos de extracción, transformación y carga, garantizando la estabilidad y la escalabilidad de los sistemas transaccionales de origen sin que estos sufran pérdidas de rendimiento durante las operaciones de transferencia masiva.
«Los datos se han convertido en un activo estratégico para las organizaciones», explica José Pablo de Pedro, CEO de VASS|T4S, al analizar el despliegue realizado en la constructora. El directivo señala que el propósito técnico del proyecto se centró en «dotar a Aldesa de una infraestructura capaz de procesar grandes volúmenes de información con la rapidez y fiabilidad que exige un negocio global, y además preparar su ecosistema para utilizar la IA de manera segura y gobernada». Esta perspectiva sitúa la velocidad de procesamiento no como un fin en sí mismo, sino como el requisito previo indispensable para que los equipos de operaciones adopten decisiones basadas en realidades de mercado inmediatas y no en históricos desactualizados.
La unificación de los entornos analíticos bajo un mismo repositorio de datos o datalake gobernado mitiga uno de los problemas recurrentes en las multinacionales del sector de la construcción: la duplicidad de registros y la falta de coherencia en los informes financieros procedentes de delegaciones con dinámicas operativas autónomas. Al centralizar la información bajo reglas de gobernanza unificadas, la firma mitiga el riesgo de desviaciones presupuestarias no detectadas a tiempo en las obras de larga duración. La optimización técnica de la solución de integración de datos SAP dota a la infraestructura de una mayor agilidad operativa, respondiendo a las demandas de análisis en mercados con alta volatilidad en los costes de materiales y materias primas.
«Gracias a este proyecto hemos mejorado el acceso a datos críticos para el negocio, aumentando nuestra capacidad de análisis y facilitando una toma de decisiones más ágil y eficiente en los distintos mercados donde operamos», detalla Israel Devesa, CIO de Grupo Aldesa. Las palabras del responsable tecnológico confirman que la reducción en los tiempos de respuesta del sistema impacta directamente en la capacidad de supervisión de las filiales internacionales, permitiendo una comparación homogénea del rendimiento de los contratos públicos y privados gestionados por el grupo en el exterior.
Más allá de los incrementos de velocidad constatados en la transferencia de los datos históricos, el diseño conceptual de la plataforma responde a una planificación tecnológica a medio y largo plazo. El nuevo almacén de información corporativa se ha concebido como el paso previo estructural para facilitar la evolución futura de la compañía hacia el sistema de gestión avanzado SAP S/4HANA. La arquitectura basada en un lago de datos limpio y gobernado elimina las fricciones habituales asociadas a las migraciones de sistemas ERP complejos, donde la limpieza previa de la información suele consumir gran parte de los recursos y plazos de los departamentos de tecnologías de la información.
La estructuración de este ecosistema digital posiciona asimismo a la firma de infraestructuras frente al reto de la explotación de algoritmos avanzados de computación. Al contar con flujos de información normalizados y en tiempo real, el grupo dispone de la base técnica necesaria para implementar soluciones de inteligencia artificial generativa y predictiva aplicadas a la estimación de costes, el mantenimiento de maquinaria pesada o la prevención de riesgos laborales en obra. El despliegue de estas herramientas analíticas requiere un suministro constante y depurado de variables operativas, una condición que la antigua infraestructura descentralizada no podía asegurar con las garantías de seguridad y gobernanza necesarias en entornos corporativos exigentes.
La transformación emprendida por las dos organizaciones introduce una variable de competitividad operativa en un sector tradicionalmente conservador en sus procesos de control internos. La capacidad de evaluar el estado financiero de un proyecto constructivo a los pocos minutos de generarse los apuntes transaccionales de compras o subcontrataciones altera las metodologías de revisión tradicionales, habitualmente supeditadas al cierre contable mensual. Esta inmediatez tecnológica redefine la relación entre los centros de control corporativos en España y los equipos de ejecución sobre el terreno, reduciendo el margen de incertidumbre inherente a las grandes obras civiles e industriales de carácter internacional.
La viabilidad comercial y operativa de los grandes grupos constructores internacionales depende en la actualidad de su capacidad para digerir la complejidad burocrática e informativa que generan sus propios contratos. Cuando los tiempos de transferencia de la información de negocio dejan de medirse en jornadas o semanas y pasan a computarse en minutos, las tensiones de gestión se desplazan desde la captura del dato hacia la capacidad real de los directivos para interpretar tendencias y reaccionar de manera preventiva. La modernización de estas plataformas plantea el interrogante de si las estructuras organizativas de las corporaciones están preparadas para asumir el ritmo analítico de unas tecnologías de integración que eliminan de raíz los antiguos tiempos de espera de la gestión multinacional.
