Zoom ha anunciado hoy la disponibilidad general de Zoom Workplace, la plataforma de colaboración de la compañía impulsada por inteligencia artificial que incluye nuevas funciones para ayudar a los usuarios a reimaginar el trabajo en equipo, facilitar las conexiones y mejorar la productividad, todo ello dentro de la experiencia Zoom. El lanzamiento de Zoom Workplace se produce pocas semanas después del anuncio de la compañía, cumpliendo su promesa de ofrecer a sus clientes una plataforma reimaginada para potenciar el trabajo en equipo moderno.
Zoom AI Companion, disponible sin coste adicional, ayuda a que la conexión con los compañeros de trabajo y clientes sea más fácil, y permite realizar el trabajo de manera más eficiente, para que estén libres para abordar proyectos significativos que impulsen el impacto empresarial.»
Potenciando la colaboración
Disponible desde hoy, Zoom Workplace ofrece nuevas mejoras y capacidades para ayudar a las empresas a agilizar las comunicaciones, aumentar el compromiso de los empleados, optimizar el tiempo y mejorar la productividad.
Flujos de trabajo racionalizados y personalización
Los usuarios verán una nueva experiencia en la pestaña Meetings que les proporcionará la información y los recursos que necesitan para las reuniones en un único lugar. La pestaña Meetings y la pestaña Calendar (para usuarios conectados al calendario de Zoom o a un servicio de calendario de terceros) pueden ayudar a mejorar la colaboración antes y después de las reuniones. Los usuarios pueden ver fácilmente las próximas reuniones, quién asistirá, consultar cualquier material compartido antes de la sesión, como órdenes del día o archivos adjuntos, e iniciar o acceder a un chat continuo de la reunión. Después de la reunión, se podrá acceder a los recursos obtenidos de la misma, los resúmenes de AI Companion, las grabaciones y los chats continuos de la reunión desde el evento de la reunión.
Además, ahora los usuarios pueden elegir entre cuatro temas de color diferentes o el clásico modo oscuro o claro de Zoom para su experiencia con la aplicación Zoom. Para acceder fácilmente a las funciones más utilizadas, los usuarios pueden personalizar la barra de herramientas con sus funciones preferidas.
Aspecto renovado y nuevas funciones para impulsar la colaboración
Para ayudar a agilizar la colaboración durante las reuniones, los asistentes a Zoom Meeting pueden disfrutar ahora de una nueva vista multispeaker que adaptará automáticamente el diseño del vídeo para mostrar a los participantes que están hablando activamente, con el fin de ayudar a los asistentes a seguir el debate más fácilmente. Además, la colaboración en documentos ofrecerá la posibilidad de seleccionar documentos de terceros, agilizar los permisos de acceso y coeditar directamente en la reunión.
Con la iluminación de retrato, la IA integrada de Zoom ayuda a iluminar los rostros de los usuarios cuando hay poca luz. Para ayudar a establecer el tono y el enfoque de la reunión y reunir visualmente a los participantes en un único espacio, los anfitriones pueden elegir entre una serie de fondos de pantalla diferentes para una experiencia de reunión más envolvente. Durante las reuniones, los usuarios también podrán utilizar reacciones dinámicas para que los asistentes puedan expresarse con emojis mejorados sin tener que anular el silencio para compartir lo que sienten. Los usuarios pueden elegir entre una serie de emojis que aparecerán tanto delante como detrás del usuario.
Zoom también está introduciendo un aislamiento de audio personalizado que ayudará a que las voces de los usuarios suenen más claras durante las reuniones y ayudará a suprimir el ruido de fondo. Esta función es beneficiosa para los usuarios que se reúnen en entornos abiertos o con ruidos de fondo. La nueva experiencia Zoom Team Chat está ahora disponible en vista dividida para mantener la productividad y el flujo.
Trabajar de forma asíncrona con Zoom Team Chat
Dentro de Zoom Workplace, Zoom Team Chat ayuda a los equipos a mantenerse aún más conectados, colaborativos y productivos de forma asíncrona. Zoom AI Companion ofrece ahora soporte multilingüe en 38 idiomas para resumir chats y ayudar a los usuarios a ponerse al día después de estar lejos de sus ordenadores y para ayudar a los usuarios a redactar nuevos mensajes.
Las pestañas de Team Chat pueden ayudar a los usuarios a mantener los activos relacionados con el chat, los enlaces en directo, las pizarras y otros recursos en una única vista y facilitar la colaboración con una vista de pantalla dividida para que puedan colaborar en los activos y chatear al mismo tiempo.
Team Chat ahora incluye nuevas capacidades de IA generativa con Zoom AI Companion, el asistente de IA generativa de la empresa que está disponible sin coste adicional para los servicios de pago de Zoom. Las capacidades de AI Companion, como el resumen de hilos de conversación y la finalización de frases, permiten a los usuarios ponerse al día fácilmente en hilos largos y escribir mensajes rápidamente, respectivamente. La nueva función de programación rápida detecta la intención de una reunión en un chat, pide al usuario que programe una reunión y rellena automáticamente los detalles de la reunión especificados en el mensaje de chat para facilitar la colaboración.
Los usuarios de Team Chat pueden encontrar fácilmente los mensajes importantes con nuevas mejoras en la barra lateral izquierda, como un filtro que permite a los usuarios reducir la vista del chat por mensajes no leídos, menciones, etc., así como opciones adicionales de clasificación de carpetas para ayudar a los usuarios a mantenerse organizados.
También, como novedad en Zoom Workplace, el chat de reuniones continuas compartirá automáticamente un resumen de la reunión en el chat de equipo después del meeting que incluye activos como la grabación, el resumen de la reunión de AI Companion, enlaces, archivos y las pizarras y notas de Zoom compartidas en la reunión.
Otras nuevas funciones de Team Chat son la compatibilidad con markdown para el formato de texto enriquecido, la compatibilidad con hasta 250.000 miembros en un canal y la compatibilidad de Team Chat con wifi de aerolíneas (habilitado previa solicitud).
Optimización del tiempo en persona
Los usuarios que trabajan desde la oficina ahora pueden reservar fácilmente escritorios y mucho más desde la pestaña Workspaces tab de herramientas de la aplicación de escritorio de Zoom Workplace y encontrar fácilmente ese escritorio con wayfinding en dispositivos móviles, la aplicación Zoom Workplace… También pueden utilizar la nueva pestaña para registrar e invitar a invitados a una oficina con Visitor Management.
Próximas innovaciones de Zoom Workplace
Zoom AI Companion ha lanzado recientemente nuevas funciones para Zoom Phone y Zoom Whiteboard, y en un futuro próximo estrenará otras funciones de AI Companion, como los fondos virtuales de AI generativa y Ask AI Companion, una mejora del asistente digital que ayudará a los usuarios a prepararse para su jornada laboral a través de Zoom Workplace.
Entre las innovaciones adicionales de Zoom Workplace, que se lanzarán en las próximas semanas, se incluye el uso compartido múltiple que permitirá a varios participantes compartir sus pantallas y documentos, pizarras y notas simultáneamente. Los espacios compartidos de Team Chat ofrecerán a los usuarios la posibilidad de agrupar canales para mejorar el descubrimiento de proyectos o temas relevantes. En las próximas semanas, Team Chat también estrenará mejoras en la colaboración externa y docenas de nuevas API y webhooks para una mayor integración y automatización.
Los propietarios de cuentas y los usuarios (si están aprobados por el administrador) pueden actualizar su aplicación Zoom a la versión 6.0.0 a partir de hoy o descargarla del sitio web de Zoom para acceder a Zoom Workplace y a sus nuevas funciones y capacidades.
